Politique de confidentialité
1. Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
1.1. Diffusion, collecte et traitement des données
1.1.1 Réponse aux questions via le formulaire de contact
Obligation légale
Nous traitons ces données à caractère personnel afin de garantir la sécurité (de l’information) et le bon fonctionnement de notre organisation.
| Quelles données à caractère personnel ? | Comment avons-nous obtenu ces données ? | Combien de temps ? | Avec qui ces données sont-elles partagées ? |
| Données d’identification, coordonnées et données concernant la question, les informations ou la commande | Directement de la (des) personne(s) concernée(s) OU indirectement d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s) | 3 ans après le dernier contact | Sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure informatique |
Indirectement d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s) : dans certains cas, nous recevons une demande concernant une autre personne, ce qui signifie que nous pouvons disposer de données à caractère personnel d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s).
1.1.2. Traitement d’une commande
Obligation légale
Nous traitons ces données à caractère personnel afin de garantir la sécurité (de l’information) et le bon fonctionnement de notre organisation.
| Quelles données à caractère personnel ? | Comment avons-nous obtenu ces données ? | Combien de temps ? | Avec qui ces données sont-elles partagées ? |
| Données d’identification, coordonnées et données concernant la question, les informations ou la commande | Directement de la (des) personne(s) concernée(s) OU indirectement d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s) | 3 ans après le dernier contact | Sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure informatique |
Indirectement d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s) : dans certains cas, nous recevons une demande concernant une autre personne, ce qui signifie que nous pouvons disposer de données à caractère personnel d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s).
1.1.3. Exercice des droits des personnes concernées à l’égard des traitements réalisés par ODIX
Obligation légale
Nous traitons ces données à caractère personnel car nous en avons besoin pour exercer les missions qui nous sont légalement confiées.
| Quelles données à caractère personnel ? | Comment avons-nous obtenu ces données ? | Combien de temps ? | Avec qui ces données sont-elles partagées ? |
| Données d’identification, coordonnées et données concernant la question, les informations ou la commande | Directement de la personne concernée | 1 an après la clôture du dossier | Sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure informatique |
1.2. Gestion de l’organisation
1.2.1. Site internet
Lorsque vous visitez notre site internet, nous traitons certaines données à caractère personnel telles que des adresses IP et des cookies afin de garantir le bon fonctionnement et la sécurité de notre site internet.
Le traitement des données à caractère personnel obtenues de cette manière repose sur l’intérêt légitime lié à la sécurité et au bon fonctionnement de notre site internet, ainsi que sur votre consentement concernant l’analyse de l’utilisation de notre site internet. Sauf pour les cookies nécessaires, nous demandons toujours votre consentement. Les cookies utilisés sur notre site internet sont listés ci-dessous.
Les cookies
Un cookie est un petit fichier texte qui peut être enregistré sur votre ordinateur lorsque vous visitez des sites internet. Des informations, comme la langue sélectionnée pour un site internet, y sont enregistrées. Lorsque vous visitez à nouveau le site internet par la suite, ce cookie est renvoyé au site en question. Le site internet reconnaît ainsi votre navigateur et peut, par exemple, se souvenir de votre choix de langue.
Les cookies ont généralement aussi une date d’expiration. Par exemple, certains cookies (appelés cookies de session) sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur, tandis que d’autres (appelés cookies permanents) restent plus longtemps sur votre ordinateur, parfois même jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement.
Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
ODIX, l’exploitant de ce site internet, utilise trois types de cookies sur www.odixmedical.com :
- les cookies essentiels ;
- les cookies fonctionnels ;
- les cookies analytiques.
Afin de gérer le contenu de son site internet, ODIX place des cookies essentiels et fonctionnels. Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement de ce site internet. Il n’est pas possible de refuser ces cookies si vous souhaitez visiter notre site internet.
ODIX utilise également des outils de mesure à des fins analytiques. Cet outil d’analyse installe des cookies que nous utilisons pour quantifier les visites sur le site internet (le trafic). Cela nous permet notamment de savoir combien de fois une page donnée a été consultée. Nous utilisons ces informations uniquement pour améliorer le contenu de notre site internet ou comme base pour une nouvelle campagne sur un sujet suscitant beaucoup d’intérêt. L’utilisation de ces cookies à des fins analytiques est soumise à votre consentement préalable. Ces cookies ne seront donc installés sur votre appareil qu’après que vous ayez donné votre consentement.
Liste des cookies essentiels et fonctionnels
| Nom | Durée de conservation | Objectif |
| axeptio_cookies | 12 mois | Axeptio. Contient toutes les informations relatives au consentement du visiteur, telles que la date, son identifiant anonyme unique, et le fait qu’il ait déjà consenti ou non |
| axeptio_all_vendors | 12 mois | Axeptio. Contient la liste de tous les cookies déclarés dans votre widget Axeptio |
| axeptio_authorized_vendors | 12 mois | Axeptio. Contient la liste des cookies acceptés par le visiteur |
Liste des cookies analytiques
Vous pouvez refuser les cookies suivants si vous souhaitez naviguer sur notre site internet.
| Nom | Durée de conservation | Objectif |
| ga | 13 mois | Google Analytics. Permet de distinguer les utilisateurs individuels en leur attribuant un numéro généré aléatoirement en tant qu’identifiant client |
| _gat | 1 minute | Google Analytics. Permet de réduire le nombre de requêtes |
| _gid | 24 heures | Google Analytics. Permet de stocker et de mettre à jour une valeur unique pour chaque page visitée |
Comment savoir quels cookies sont installés sur mon appareil et comment les supprimer ?
Si vous souhaitez savoir quels cookies sont installés sur votre appareil ou si vous souhaitez les supprimer, vous pouvez utiliser une fonction de votre navigateur. Vous trouverez davantage d’informations sur la manière de procéder via les liens suivants.
| Firefox | Chrome | Safari | Internet Explorer |
| Firefox | Chrome | Safari | Internet Explorer |
| Firefox (mobile) | Chrome (mobile) | Safari (mobile) | Microsoft Edge |
Vous utilisez un autre navigateur ? Vérifiez si la procédure pour votre navigateur est reprise sur le site allaboutcookies.org/how-to-manage-cookies.
1.2.2. Liens externes
Le site internet d’ODIX renvoie vers des liens externes pour la documentation de certaines informations. Il appartient à l’utilisateur de décider d’ouvrir ou non ces liens. Nous conseillons toutefois de consulter la politique de confidentialité et la politique en matière de cookies du site concerné.
1.2.3. Newsletter
Consentement
Nous traitons ces données à caractère personnel afin de garantir la sécurité (de l’information) et le bon fonctionnement de notre organisation.
| Quelles données à caractère personnel ? | Comment avons-nous obtenu ces données ? | Combien de temps ? | Avec qui ces données sont-elles partagées ? |
| Données d’identification et coordonnées | Directement de la personne concernée | Jusqu’au retrait du consentement | Sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure informatique |
Pour autant que vous ayez donné votre consentement explicite et préalable, nous sommes autorisés à vous envoyer des newsletters par e-mail. Toutefois, si vous ne souhaitez plus recevoir notre newsletter, vous pouvez vous désinscrire à tout moment via l’option de désabonnement disponible dans la newsletter.
2. Quels sont vos droits et comment les exercer
Si vous avez une plainte, une question ou un problème concernant la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter.
ODIX
Science Park WSL Labs, rue Bois Saint-Jean 15/1, 4102 Seraing, Belgique
valerie.gordenne@odixmedical.com
Si vous nous contactez afin d’exercer vos droits, nous vous répondrons dans un délai d’1 mois. Exceptionnellement, ce délai peut être prolongé (jusqu’à 3 mois maximum), mais nous vous en donnerons alors la raison dans un délai d’1 mois. La possibilité d’exercer vos droits dépend du traitement concerné et de sa base juridique.
Veuillez toujours indiquer clairement quel droit vous souhaitez exercer et la manière dont vous souhaitez recevoir l’information (par ex. par e-mail, par courrier, verbalement, etc.). Notez que, dans certains cas, nous aurons besoin d’informations complémentaires. Nous souhaitons nous assurer que nous aidons la bonne personne.
2.1. Droit d’accès
Vous avez le droit de nous interroger sur les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Nous pouvons vous en fournir une copie gratuite, mais cela n’est pas possible pour tous les documents. Nous veillons également à protéger les droits et libertés d’autrui.
2.2. Droit de rectification
Si vous estimez que vos données sont inexactes ou obsolètes, vous avez le droit de nous demander de les corriger.
2.3. Droit d’opposition
Vous avez le droit de nous demander de cesser de traiter vos données à caractère personnel.
2.4. Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque nous vérifions l’exactitude de vos données à caractère personnel.
2.5. Droit à l’oubli ou à l’effacement
Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données à caractère personnel. Toutefois, si nous avons une obligation légale de conserver certaines données à caractère personnel, nous ne pourrons pas donner suite à cette demande.
2.6. Droit de retirer votre consentement
Dans le cas d’un traitement de données à caractère personnel fondé sur votre consentement, ce consentement peut être retiré.
2.7. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Si vous estimez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation du règlement européen relatif à la protection des données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
3. Champ d’application de la politique de confidentialité
Sauf indication contraire, la présente politique de confidentialité a vocation à s’appliquer à l’ensemble des sites internet, applications, outils, etc. d’ODIX, ainsi qu’à tous les services que nous proposons et pour lesquels il y est explicitement fait référence.
Nous attirons votre attention sur le fait que notre politique de confidentialité peut être amenée à évoluer au fil du temps. Toute modification sera directement applicable dès sa publication. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.
Sauf dans les cas où la loi l’exige ou lorsque la communication de vos données est nécessaire pour traiter votre demande ou pour réaliser nos missions telles que décrites au point 3 (communication à des autorités publiques, communication à nos sous-traitants, etc.), nous ne divulguons aucune de vos données personnelles à des tiers sans avoir obtenu votre consentement préalable. Par ailleurs, lorsque nous communiquons vos données à d’autres entités, nous veillons toujours à ne divulguer que les données à caractère personnel strictement nécessaires à la finalité du traitement qui vous concerne.